Feest- of evenementenzaal ’t Buurthuis is eenvoudig te boeken…

U hebt de mogelijkheid om…

Uw evenement ter plaatse te boeken.
U komt langs in eetcafé ’t Buurthuis, bespreekt met de uitbaters het type evenement, mogelijkheden en datum.
U ondertekent de nodige documenten hieronder vermeld in tweevoud en uw evenement wordt in optie geplaatst tot het verschuldigde bedrag, conform de overeenkomst, gestort is.
U, als huurder, ontvangt een ondertekend exemplaar en het evenement wordt hierdoor als “geboekt” bevestigd.
Uw evenement telefonisch te boeken.
U bespreekt telefonisch met één van de uitbaters het type evenement, mogelijkheden en datum.
Het evenement wordt voor U in “optie” geplaatst.
U download de nodige documenten en bezorgt de gebruiksovereenkomst in tweevoud zo snel mogelijk, volledig en correct ingevuld, aan de uitbaters en bij het storten van het verschuldigde bedrag, wordt uw evenement als “geboekt” bevestigd.
Uw evenement online te boeken.
U download de nodige documenten hieronder vermeld en stuurt de gebruiksovereenkomst, volledig en correct, ingevuld en in tweevoud terug naar een van volgende adressen…
buurthuisnancyengeert@proximus.be
info@eetcafebuurthuis.be
of U brengt ze binnen in ’t Buurthuis.
Uw evenement wordt in “optie” geplaatst en pas na storting van het volledige bedrag wordt uw evenement als “geboekt” bevestigd.

Dit document dient STEEDS in tweevoud, volledig ingevuld en ondertekend, voorgelegd te worden aan één van de concessionarissen…
Exemplaar 1 wordt bij goedkeuring, ondertekend door concessionaris…en kan behouden worden als bewijs van boeking.
Exemplaar 2 wordt bij goedkeuring, ondertekend door concessionaris… en wordt verder door gestuurd naar dienst Cultuur van de gemeente Holsbeek.
Gebruiksovereenkomst GC ’t Buurthuis

Tarieven voor het huren van feestzaal ’t Buurthuis hangen af van het type evenement, of U een privé-persoon bent of vereniging of U inwoner bent van Holsbeek…
Een overzicht vind U hier terug…
Retributiereglement Gemeentelijke Socio-Culturele Infrastructuur

Gebruiksvoorwaarden voor het huren van ’t Buurthuis, vind U terug in volgend document…
Gebruiksreglement Socio-Culturele Infrastructuur

Belangrijk voor het boeken is document “gebruiksovereenkomst”.

!!! BELANGRIJK !!!
Houd aub rekening met volgende aspecten…
=> bestel al uw dranken bij Drankencentrale Vercammen in Kortrijk-Dutsel
=> houd U aan de voorgeschreven dranken, vastgelegd in een contact…
=> pils van ’t vat of fles = Primus Haacht, geen INTERBREW (Jupiler of Stella)
=> kriek van ’t vat of fles = Mystic Kriek
=> witbier van ’t vat of fles = Mystic White
=> Val natuur
=> Val bruis
=> Val orange
=> Val tea
=> Pepsi Cola, geen COCA COLA
=> Pepsi Max, geen COCA COLA LIGHT, ZERO,…

De rest is toegestaan… Duvel, Leffe, Tongerlo, wijnen naar keuze, cava of champagne naar keuze…
Bij twijfel…vraag het aan de concessionarissen !!!

LET WEL !!! Bij controle van concessionarissen wordt hiervan melding gedaan bij gemeente en Brouwerij Haacht en bij overtreden kan boete oplopen tot € 5.000. Op regelmatige basis voert brouwerij Haacht steekproeven en bijgevolg controles uit.

Huurder krijgt het pand in geboende staat…
Huurder dient na activiteit, de zaal weer achter te laten in de staat zoals hij zich bevond.
Vloer dient echter niet geboend te worden; wel geborsteld en ontdaan van resten.
Bij gebruik van keuken dient deze wel gekuist en geboend achter gelaten te worden.
Toiletten dienen in propere staat achter gelaten te worden.
Huurder voorziet al het nodige materiaal, nodig aan de bar…
Hiermee wordt bedoeld…handdoeken, reinigingsmiddel glazen, vuilniszakken en dergelijke…
Restafval dient door de huurder mee genomen te worden.

Na afloop van het evenement, verwittigt de huurder de concessionaris(sen) en wordt er een doorloop gedaan waarin eventuele gebreken of mankementen gemeld en genoteerd worden.